國際培幼會制訂嚴格的程序，以管理資助項目的撥款及確保捐款使用恰當。在決定支持一個項目前，我們會根據項目的需要就計劃作出評估及制定預算，並確保有足夠的善款可以運用。所有善款的運用均須符合既定程序，並由培幼會負責項目管理的同事及項目所在地的辦事處監管，確保項目按計劃完成。如項目計劃有所調整，培幼會會適時與捐助方溝通，在取得認可下繼續開展項目。在資助項目完成後，我們會評估及檢討其成效，以改善日後的項目設計及推行，並於不同渠道向捐款者及公眾交代項目進展及工作成果，以維持機構運作的透明度。

國際培幼會一直致力減低並嚴格控制行政及籌款開支，並訂立多項內部指引及措施，以提升成本效益，確保來自捐款者的一分一毫得以善用，當中包括以下各項措施：

• 鼓勵捐款者參與培幼兒童成長計劃（前稱助養兒童計劃）、培幼「愛‧女孩」月捐計劃及「培幼之友」，透過每月定額捐款，令本會得到持續收入以支持各地的工作項目，同時有助減少籌募工作，將有關行政及籌款開支減至最低

• 善用人力資源，除了獲來自不同界別且甚具份量的社會賢達義務擔任本會董事局成員，為培幼會提供專業意見及督導，我們亦積極招募具有不同專長的熱心義工為本會的日常工作及活動提供協助，如辦事處的文書及翻譯工作、活動攝影等

• 物色免費的媒體供稿機會及廣告位置，同時尋求不同贊助，以減低宣傳及推廣開支

國際培幼會每年均委託專業的會計師行，按照香港會計師公會頒布的核數準則，審核培幼會的財務報表。核數師每年就我們的財務報表提供獨立意見，並評核我們所編製的財務報表是否能真實而公平地反映培幼會的財政狀況、減除開支後的所餘收入概況及現金流量狀況等。

國際培幼會一直致力透過以下渠道向捐款者及公眾交代捐款運用情況：

• 本會網站：涵蓋培幼會不同的工作項目及最新消息
• 《培幼通訊》：讓捐助者更了解發展中國家的情況、相關工作以及本地的守護兒童工作
• 年度報告：詳細匯報培幼會過往一年的工作成果及財務狀況
• 捐助者探訪團：安排捐助者前往發展中國家，親身探訪受助兒童及了解本會的社區工作項目
• 媒體報道及文章：讓公眾更了解發展中國家的兒童權益議題、相關工作以及本地守護兒童的工作

根據香港稅務條例，只要您於該財政年度之總捐款額達港幣100元或以上，您的捐款就可以憑收據申請扣減稅項，而所有達港幣100元或以上之捐款，培幼會均會發出收據。為鼓勵公眾捐款予如國際培幼會的認可慈善團體，香港特別行政區政府把慈善捐款的免稅額提升至應評稅入息或利潤的 35 %。